校内各单位、机关各部门：

为进一步严格疫情防控期间教职工进出校审批管理，保障师生身体健康和生命安全，学校网上办事大厅将上线“防疫期间教职工进出校申请”业务流程，现将有关要求通知如下：

一、做好岗位角色设置

请各单位信息化专干于12月30日17:00前在网上办事大厅“岗位角色平台”中完成本单位“防疫期间教职工进出校申请”业务流程相关岗位角色设置。

学部学院：需设置本单位此项业务发起人“疫情防控信息报送人（教职工）”和审核人“学部学院党务书记/副书记”（组织部已经给大家设置了相关人员，可以修改，但必须是书记或副书记）的岗位人员。

机关部处（不含离退休、产业、后勤）：需设置本单位此项业务发起人“疫情防控信息报送人（教职工）”和审核人“正副处级领导干部”的岗位人员。

离退休、产业、后勤：需设置本单位此项业务发起人“疫情防控信息报送人（教职工）”和审核人“疫情离连请假二级党组织审批人”的岗位人员。

二、排查可来校教职工

严格按照学校疫情防控工作要求，全面梳理排查本单位所有教职工、自聘人员（含管理的物业、后勤、施工、商贸业户、快递物流等服务保障人员）身体状况、活动轨迹和进校权限，请各单位“防疫期间教职工进出校申请”业务发起人（即疫情防控信息报送人（教职工））于12月31日16:00前做好本单位可来校教职工、自聘人员信息统计（必须按附件表格《入校名单》进行统计填报，教职工和自聘人员在同一表格填报），以便业务流程上线后及时进行批量审批备案。

教职工：只需填报职工号、姓名、是否为离退休教师（此项必须填报“是”或“否”），其他可不填写。

自聘人员：在确定相关人员已办理完临时玉兰卡的前提下，需填报教工号（指有编码的玉兰卡号、如中间3位为09X的）、姓名、身份证号、手机号、是否为离退休教师（此项必须填报 “否”）。若无教工号，教工号填“0”。

三、完成教职工进校权限集中审批备案

为尽可能降低对教职工进出校园的影响，学校将于12月31日20:00至21:00进行数据更新，可能会影响教职工入校。请疫情防控信息报送人（教职工）务必在12月31日16:00至18:00上传本部门允许进校人员名单（禁止进校名单不用报），并通知本部门审批人完成审批，否则可能会导致教职工无法进校。数据量在500条以上的有困难的单位请联系网信中心李降宇老师，电话84707009。

“防疫期间教职工进出校申请”正式上线公测后，取消现行邮件备案方式。各单位疫情防控信息报送人（教职工）通过校园门户“办事中心”或“i大工”APP“办事大厅”进行办理并提醒审核人尽快完成审批。审批通过半小时后，允许进校人员可以进校，禁止进校人员不能进校。

关于教职工进出校审批管理事宜请咨询保卫处李伟老师，电话84708734。

公测期间如遇到流程办理方面的问题，请联系机关党委王涌涛老师，联系电话：84708308。

请相互转告，特此通知。

党委保卫部　　　　　

机关党委　　　　　　

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